网络办公自动化系统的主要作用

• 能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。
• 节省运营成本：包括时间和纸张。
• 规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
• 提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。
• 使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。

溥熙OA网络办公自动化解决方案

系统简介：

• 溥熙(OA)网络办公自动化系统是溥熙软件公司推出第三代的适用于企业、事业单位、政府机关用户的网络协同办公系统。本系统的工作流程管理、即时通信、客户管理、文件管理、资产管理等模块具有领先的技术，强大的功能和简单方便的操作更是深受用户喜爱。
• 采用溥熙OA网络办公自动化系统，不仅能快速提高企业的运作效率，节省大量的办公费用，而且能全面提升企业的核心竞争力和生产力。
• 溥熙OA协同办公系统，是在溥熙软件五年的开发和布署经验基础上，总结了几百家国内外客户的实际需求，采用模型组件与WEB技术结合的方式，具有强大的功能，广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。

系统特点：

• 技术先进性：
  溥熙(OA)网络办公自动化系统采用模型组件+WEB技术方式实现，模型组件全部为公司自有技术产品。全面采用业界先进的.NET技术标准，支持XML标准，支持多种后台数据库。支持多种灵活自定义设置、支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。
• 安全性：
  全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系；关键数据采用领先的加密存储技术。
• 易用性：
  全部操作页面符合标准WEB页面操作风格，标准Windows文件编辑风格，Windows标准风格帮助文件。
• 自定义扩展性：
  自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等多达100多项的自定义选项设置，充分满足客户功能个性化调整。支持多种复合信息格式。标准功能装配接口，支持客户自定义功能装配。
• 产品装配化：
  标准化产品安装过程，标准化功能装配设置，安装过程方便快捷。
• 易维护性：
  B/S结构产品，实现真正意义上的单点维护，全面升级。

功能特点：

• 强大的功能
• 除了同类产品常见的OA功能，溥熙OA系统www.hi-blue.com更集成了强大的即时通信、客户管理、手机短信和IP电话、资产管理、视频会议、工程和项目管理等。在市场上，每个这样的模块通常售价达数万到数十万。
• 自定义功能
• 在充分总结客户需求的基础上，溥熙(OA)网络办公自动化系统3.1全面加强用户个性化定义支持，从权限、流程、信息格式等多个方面提供自定义支持，100余项自定义参数设置功能，保证了网络办公自动化系统系统对于用户个性化需求的广泛适应程度。
• 工作流管理
• 提高了工作效率。工作流就是根据既定的规则集，部分或全部实现一个流程的自动化，在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。系统的公文办理流程、申请审批流程，允许用户根据自己的需要图形化定义工作流程。
• 完全基于B/S架构
• 由于采用基于WEB的软件结构，使得溥熙OA随处可用随时可用，实现真正的移动协同办公管理。用户可以在任何具备浏览器的机器上通过Internet/Intranet实现了Web上操作。支持通过VPN或申请固定域名方式，可以使出差在外的员工通过Internet随时访问公司的OA系统www.hi-blue.com，随时联系，移动办公，体现协同办公本质所在。
• 灵活的体系构架
• 提供与ERP及CRM系统的接口，便于信息系统的集成与整合。为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能，实现了用户自行定义内部管理体系结构，设置各种管理工作流程，系统参数全动态设置等功能。同时，可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块，并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接，实现内部信息系统间的互通、互联。
• 多种方式协作交流
• 溥熙(OA)网络办公自动化系统的重要特点反映在强大的成员间协作交流功能上，由协作管理、实时通信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构，可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现了以交流协作为主的先进的现代办公理念。
  • 团队协作管理
  • 强大的协作平台，支持动态范围内的事务协作和交流。
  • 即时通讯（内部集成腾讯RTX模块）
  • 通过 RTX 的互联方案，可以实现企业内外的交流。可以打开语音、视频进行对话。同时也可以搭建起了企业之间、企业与个人之间的沟通的桥梁。
  • 实时手机短信（内部集成腾讯RTX模块）
  • 支持移动、联通手机短信双向收发，短信群发，发短信查资料，例如查找通讯录等，个人手机通讯录的导入与导出……
  • 视频会议支持（内部集成腾讯RTX模块）
  • 具有会议预定与定时提醒，文字、语音、视频交流，电子白板、远程协作，完整的会议记录与回放。
  • 电子邮件
  • 提供内外部邮件收发管理功能。支持邮件到达手机短信提醒，离线消息转邮件等功能。备忘录功能，可以将交流信息直接存储到备忘录，并可设置定时提醒自己或他人，病毒扫描，自动扫描通过RTX新接收到的文件。
  • 电话集成
  • 支持普通电话，IP电话，SIP电话。
  • 论坛
  • 强大的电子论坛功能，可以实现用户内部信息的全面交流。

溥熙OA系统的架构和原理

溥熙OA系统工作流程图

溥熙OA系统架构图

基于组织结构的职务和权限

• 溥熙OA3.1网络办公系统以岗位角色为核心，允许客户根据本单位的实际管理需要，灵活进行各类角色的定义，赋权工作。体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。同时支持操作用户身兼多职，极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。

单位领导的功能图示

 

单位领导通过对各类职位角色的权限设定，就可以完成本单位架构体系、管理范围的自动划分。

 

普通员工的功能图示

流程管理的工作原理

• 溥熙OA系统www.hi-blue.com中，可由用户通过流程设置功能对各种办公审批、请示报告等流转环节进行完全的自定义设置，实现了各类办公文件的自由流转，充分体现流程化管理的管理思想。